1. Anmeldung
- Durch die einmalige Registrierung eines Benutzerkontos für den Ferienpass Wangen an der Aare und Umgebung kann jede Familie alle Ferienpass-Buchungen ihrer Kinder selber organisieren und verwalten.
2. Wunschphase
- Während der Wunschphase sind die Ferienpass Angebote online und jede Familie kann mit ihrem Ferienpass Konto für jedes Kind eine individuelle Wunschliste erstellen.
- In dieser Wunschliste speicherst du alle Angebote, an denen du gerne teilnehmen möchtest. In dieser Phase werden alle Anmeldungen gleich behandelt, daher spielt es keine Rolle, ob deine Wünsche zu Beginn oder erst am Ende der Wunschphase gespeichert werden.
- Du kannst auch mehr als fünf Kurse auf die Liste setzen. Trage auf der Wunschliste ein, wieviele Angebote du höchstens besuchen möchtest.
- Bis zum Ende der Wunschphase kannst du deine Wunschliste weiter ergänzen und bearbeiten. Mit den Sternchen kannst du bis zu drei Angebote als Favoriten markieren, diese Angebote werden dann in der Zuteilung bevorzugt behandelt.
- Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.
3. Zuteilung
- Während der Zuteilung erfolgt die Kurseinteilung nach Prioritäten und vorhandenen Plätzen. Das Anmeldedatum ist dabei nicht relevant.
- Es werden dir in dieser Phase maximal fünf Kurse automatisch zugeteilt. Die Software ist so programmiert, dass sie allen Kindern und Jugendlichen möglichst viele der gewünschten Kurse definitiv buchen kann.
4. Happy Day
- Nach der Zuteilung wird dir das Happy-Day-Mail zugesandt. Mit diesem E-Mail wirst du informiert, welche Kurse dir definitiv zugeteilt wurden. Ebenfalls sind diese bereits gebuchten Kurse in deinem Benutzerkonto ersichtlich.
5. Buchungsphase (Restplatzbörse)
- Während der Buchungsphase kannst du dich noch für beliebig viele weitere Kurse anmelden. (Auch wenn dir bereits fünf Wunschkurse zugeteilt werden konnten).
- In dieser Phase siehst du, welche Angebote noch freie Plätze haben. Für diese verbleibenden Plätze gilt nun «de Gschnäller isch de Gschwinder».
- Alle Kurse, die für ein Teilnehmer bis Ende der Buchungsphase gespeichert sind, gelten als verbindlich und sind jeweils auf deinem Benutzerkonto ersichtlich.
- Durch die Buchung zusätzlicher Angebote entstehen dir keine weiteren Kosten.
6. Bezahlung
- Nach Ende der Buchungsphase verschicken wir die Rechnung für den Ferienpass per E-Mail. Die Rechnung kann ebenfalls im Benutzerkonto abgerufen werden.
- Es werden keine Papierrechnungen mehr ausgestellt. Falls du eine Rechnung in bar bezahlen möchtest, bitten wir dich, uns bereits während der Buchungsphase per E-Mail zu informieren.